Chargé de relations middle office (H/F)

LUXEMBOURG LU Reference : 120190314103549 - Date of publication : 14/03/2019

Job description

Pour un de nos clients, une banque située à Luxembourg, SOFITEX TALENT recherche un(e)

Chargé de relations Middle Office (H/F)

Tâches principales :

Gestion de la vie du compte de la clientèle privée :

* Assure la gestion administrative des comptes de la clientèle privée (ouvertures, clôtures, mises à jour) ;

* S'assure de la conformité de la base de données des clients dans le respect des exigences réglementaires (QI/FATCA/CRS/PRFF) en vue d'assurer le reporting auprès des autorités compétentes (IRS) ;

* Assure la gestion et le suivi des dossiers successions ;

* Réceptionne, authentifie et traite les instructions reçues de la clientèle PRIV (courriers, fax, mails) ;

* Produit les attestations diverses pour la clientèle (titularité, blocage) ;

* Assure la tenue des données statistiques relatives à la vie des comptes ;

* Assure la gestion des Kits Internet ;

* Assure la dématérialisation des dossiers administratifs de la clientèle de PRIV et leur archivage.

Préparation et participation au Comité d'Ouverture des comptes :

* Vérifie World Check et Fircosoft sur les signataires des documents et sur les structures ;

* Assure les entretiens avec le CRM pour la préparation des ouvertures de comptes ;

* Assure la préparation des dossiers d'ouverture de compte à présenter lors du Comité d'Ouverture des comptes ;

* Valide les dossiers LOW Risk ;

* Codifie les décisions du Comité d'Ouverture des comptes dans les systèmes ;

* Rédige les comptes rendus des Comités d'Ouvertures ;

* Représente le responsable de service au Comité d'Ouverture des comptes.

Gestion des contrôles quotidiens :

* Assure le suivi quotidien des comptes bloqués ;

* Effectue les contrôles de surveillances permanentes de premier niveau ;

* Assure les vérifications contradictoires nécessaires ;

* Effectue le reporting à son management dans le cadre de KRI.

Revue KYC :

* Analyse les dossiers KYC préparés par la cellule pré-KYC dans le respect du calendrier fixé et valider les dossiers LOW Risk ;

* Contrôle la présence et pertinence des pièces documentaires fournies ;

* Accompagne les commerciaux sur les bonnes pratiques de gestion documentaire (respect des processus, connaissance des types documentaires) ;

* Valide les corrections de données et les reclassements documentaires dans les outils ;

* Recherche les documents non dématérialisés dans les archives ;

* Participe aux comités de validation des revues de dossiers.

Assurer la Gestion de la Caisse :

* Assure la gestion des retraits/versement pour la clientèle ;

* Assure la gestion des cartes bancaires ;

* Assure la production de statistiques relatives à l'activité

Required profile

* Niveau d'étude : BAC+3 ;

* Bonne compréhension des enjeux AML/KYC ;

* Bonne connaissance des normes et réglementations en vigueur (CRS et FATCA) ;

* Bonne connaissance en droit des sociétés internationales (trust, fondation, SCI) ;

* Expertise en environnement bancaire, idéalement en banque privée ;

* Français avancé, anglais intermédiaire ;

* Organisation et rigueur ;

* Esprit d'analyse et de synthèse ;

* Esprit d'équipe ;

* Autonomie et proactivité.

Company Description

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, SOFITEX est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. SOFITEX fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Contact

SOFITEX
171 route d'Esch Immeuble Le Trianon 0 LUXEMBOURG

00352 26 29 52 400 - contact@sofitex-talent.lu

Basic information

Company : SOFITEX
Business areas : Comptabilité / Finance & Banque / Assurance
Type of Contract : Intérim
Experience required : 2-3 ans
Study level : Bac +3
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