Assistant Administratif Fr-Lux (H/F)

Company description

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Job description

Pour l'un de nos clients, une société située à Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue d'embauche un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) Fr-Lux (H/F)

Vos tâches:

Réaliser les activités administratives quotidiennes d'ordre général :

·     Rédaction de courriers, rapports et documents de tous types ;

·     Classement et gestion des documents et archivage ;

·     Réception et expédition du courrier ;

·     Réalisation de copies et scans ;

·     Encodage de données ;

·     Elaboration de tableaux (excel) ;

·      Gestion des communications téléphoniques et courriels ;

·     Organisation des réunions, prise de rendez-vous ;

·     Préparation et rédaction des documents projets ;

·     Préparation de factures ;

·     Suivi des plannings et gestion des incidents ;

Required profile

• Diplôme de niveau secondaire.

• Première expérience similaire en gestion administrative ou secrétariat

• Maitrise du français, luxembourgeois, allemand et anglais

• Bonne gestion du temps, aptitudes organisationnelles, tact et discrétion, sens des responsabilités.

• Bonne présentation.

• Informatique et bureautique : Microsoft Package (Word, Excel, Outlook)

Lieu de mission: Luxembourg Kirchberg

Salaire: 3244,48€ brut

Horaires de bureau - contrat intérim de 3 mois (contrat initial de 1 mois + prolongations) avec CDI à la clé