Assistant(e) Administratif(ve) Fr-Ang-All (H/F)

Company description

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Job description

Afin de travailler au sein d'une société dans le domaine bancaire à Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent recherche pour l'un de ses clients, un(e):

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Votre mission principale est de réaliser des travaux administratifs d'ordre général et éventuellement d’accueil et/ou de gestion du courrier.

Responsabilités:

• Rédaction de courriers, rapports et documents de tous types ;

• Classement et gestion des documents et archivage ;

• Réception et expédition du courrier ;

• Réalisation de copies et scans ;

• Encodage de données ;

• Elaboration de tableaux (Excel) ;

• Gestion des communications téléphoniques et courriels ;

• Organisation des réunions, prise de rendez-vous ;

• Préparation et rédaction des documents projets ;

• Préparation de factures ;

• Suivi des plannings et gestion des incidents.

Required profile

• Diplôme de niveau secondaire. (Bac+2)

• Maitrise courante de l'anglais et du français ainsi qu'un niveau avancé en allemand.

• Expérience en gestion administrative, secrétariat, administration.

• Bonne gestion du temps, aptitudes organisationnelles, tact et discrétion, sens des responsabilités.

• Bonne présentation.

• Informatique et bureautique : Microsoft Package (Word, Excel, Outlook) et Microsoft SharePoint.