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Assistant(e) de direction Fr-All-Ang (H/F)

Published on 2021-01-14

Referencecvxrspcp3i

LocationLuxembourg

Business areasAdministrative Services

Type of ContractCDI

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Company description

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Job description

Pour l'un de nos clients situés à Dudelange, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et une opportunité en CDI un(e)


Assistant(e) de Direction Fr-All-Angl (H/F)


Vos tâches:


  • Rattaché(é) à la Direction, vous assistez les membres du comité de direction dans leur mission

  • Vous gérez les agendas, les appels téléphoniques et vous organisez les réunions / évènements

  • Vous participez aux réunions, rédigez les comptes-rendues et assurez le suivi du plan d’action de la Direction

  • Vous analysez, synthétisez et concevez  les dossiers de la Direction et élaborez des présentations

  • Vous réalisez des travaux de recherche

  • Vous assurez la gestion et rédaction des courriers

  • Vous préparez les déplacements et réservez les voyages d’affaires

Required profile

  • Vous êtes titulaire d’un Bac+3 en « Assistance de Direction » et/ou vous possédez idéalement d’une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire

  • Pratique courante impérative du français, de l'allemand et de l'anglais. La connaissance du Luxembourgeois est un atout

  • Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles, ainsi que de bonnes compétences de communication

  • Vous avez un grand sens de diplomatie et de discrétion et vous êtes rigoureux

  • Vous savez bien gérer les priorités

  • Vous avez un excellent relationnel et vous êtes flexible et adaptable

  • Parfaite maîtrise du pack MS Office (Office365, Word, Excel, Powerpoint & Outlook)

Il s'agit d'une opportunité en CDI, à pourvoir dès que possible

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