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HR Administrative Assistant (FR/ALL)

Published on 2021-06-09

Referencemdtcduf8zi

LocationLuxembourg

Business areasHuman Resources

Type of ContractCDI

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Company description

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Job description

Pour l'un de nos clients situé dans la région de Luxembourg-Mersch, Sofitex Talent recherche pour une opportunité en CDI un(e)


HR Administrative Assistant français/allemand (H/F)


Au sein de l'équipe RH en place, vous serez en charge des tâches suivantes:


  • Participer à la gestion administrative quotidienne du service du personnel ;-

  • Gestion et encodage des maladies/absences diverses dans le Time Management System ;

  • Edition de certificats et rédaction de courriers divers à destination des salariés (certificats de travail etc) ;

  • Gestion de l’ensemble des factures du service Ressources Humaines ;

  • Encodage des formations dans les différents fichiers ;

  • Gestion des congé parentaux et congé paternité ;

  • Gestion des dossiers intérimaires ;

  • Gestion des pointages ouvriers ;

  • Traductions, recherches, mise en page de documents, pour le service des Ressources Humaines (notes internes) ;

  • Participation à l’organisation d’évènements

  • Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs.

Required profile

  • Vous disposez d’une formation administrative ou dans le secrétariat. Une formation dans les Ressources peut constituer un atout ;

  • Vous bénéficiez d’une première expérience dans un service administratif ressources humaines ;

  • Vous maitrisez la langue française et l'allemand. L'anglais est un atout certain

  • Vous êtes une personne rigoureuse disposant d’excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;

  • Vous maîtrisez le Pack Office (Excel en particulier) et travaillez de manière autonome

Poste à pourvoir en CDI. Salaire selon expérience

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