Assistant(e) Administratif(ve) / Accueil Fr-Ang (H/F)

Company description

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Job description

Pour l'un de nos clients, une société d’ingénieure située à la frontière belge, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) / Accueil Fr-Ang (H/F)

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant les tâches administratives et en offrant un accueil professionnel.

Missions :

• Gérez et distribuez le courrier entrant et sortant, et assurez le suivi de la boîte mail du bureau. Soyez le pivot central de notre communication écrite.

• Accueillez chaleureusement les visiteurs et réceptionnez les appels téléphoniques. Soyez la première impression positive de notre entreprise.

• Prenez et transmettez les messages avec précision et courtoisie.

• Recevez les demandes externes et assurez leur diffusion et suivi auprès des services concernés.

• Classez et archivez les documents techniques et commerciaux de manière organisée et efficace.

• Maintenez à jour les listings et répertoires d'archives, garantissant ainsi un accès facile et rapide aux informations.

• Gérez divers supports de communication internes, contribuant à une circulation fluide des informations au sein de l'entreprise.

• Participez activement à l’organisation d’évènements internes, renforçant ainsi la cohésion d’équipe et la culture d’entreprise.

• Gérez les fournitures de bureau et les consommables papier, en assurant toujours un stock suffisant pour les besoins quotidiens.

• Traitez les commandes internes et externes, de la demande à la réception, en veillant à leur bonne exécution.

• Assurez le bon fonctionnement général du bureau et des équipements, créant ainsi un environnement de travail agréable et productif.

Required profile

• Vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire;

• De langue maternelle française, vous avez également un bon niveau en anglais. La connaissance de l'allemand et/ou du luxembourgeois sont un atout

• Vous détenez d’excellentes compétences organisationnelles et de communication ;

• Vous maîtrisez le pack Office 365, et vous savez utiliser Sharepoint ;

• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;

• Vous aimez travailler au sein d’une équipe et de manière autonome ;

Il s'agit d'une mission intérim (contrat au mois) pour démarrer dès que possible

Salaire: minimum qualifié luxembourgeois