Agent d'accueil multilingue (H/F)

Company description

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Job description

Pour l'un de nos clients situé à Kirchberg, Sofitex Talent recherche un(e):

Agent d'Accueil Multilingue (H/F)

Tâches principales:

Accueillir, informer, orienter le personnel et les visiteurs :

• Accueillir, orienter les clients, accueillir et enregistrer les visiteurs ;

• Traiter les demandes des visiteurs et des membres du personnel ;

• Informer le personnel sur les visites qui les concernent ;

• Préparer les badges des visiteurs ;

• Contrôler l’identité en cas de perte de carte d’accès et informer le service sécurité.

Effectuer sur demande des activités de réception téléphonique et de secrétariat :

• Réaliser des travaux administratifs (courriers, suivi de tableau de bord) ;

• Réservation de taxi et information des utilisateurs ;

• Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les messages ;

• Gérer le planning et clés du parc des véhicules;

• Effectuer le suivi des livraisons.

Required profile

• Certificat d’aptitude professionnel (Administration/Secrétariat ou équivalent souhaité).

• Excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d’équipe.

• Expérience d’au moins 3 ans dans la fonction d’accueil dans un environnement international souhaité.

• Informatique et Bureautique : Microsoft package (Word, Excel, Outlook), Microsoft SharePoint (souhaité)

• Langues : parfaite maîtrise du luxembourgeois, français, allemand et anglais.