Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) Fr-Eng (H/F)
Referencetcinwwmt4q
LocationLuxembourg
Business areasAdministrative Services
Type of ContractIntérim (12 mois)
Company description
Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Job description
Pour l'un de nos clients situés à Luxembourg Hamm et dans le cadre d'un remplacement congé maternité et parental, Sofitex Talent recherche pour une durée de 1 an un(e)
Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) Fr-Eng (H/F)
Vos tâches
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat
- Rédaction de documents et de lettres
- Agir en tant que point de contact pour les clients externes
- Gestion des mails et du courrier
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
- Gestion du planning des agents commerciaux
- Assurer la liaison avec les commerciaux et les techniciens pour traiter les demandes des clients
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
- Respecter les normes Iso 9001 et Iso 14001 relatives aux politiques et procédures liées au management de la qualité et de l’environnement
Required profile
Formation BAC, BAC +2 Administratif et commercial ou équivalent
Expérience Helpdesk et/ou Backoffice de minimum 2 ans
Maîtrise du français et de l’anglais ; la maitrise du luxembourgeois et/ou l’allemand sont un atout
Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
Excellentes compétences rédactionnelles
Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâche
Il s'agit ici d'un contrat pour une durée totale de 1 an, pour démarrer à la mi-juillet.
Salaire: Minimum qualifié luxembourgeois
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