Le responsable du traitement de vos données est la société SOFITEX, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Luxembourg sous le numéro B 39514, dont le siège social est situé 5 Rue de Luxembourg, L-4220 Esch-sur-Alzette, ainsi que l’ensemble de ses établissements. Dans le cadre de votre inscription, de l’examen de votre candidature et de la gestion de vos missions au sein des entreprises utilisatrices, SOFITEX collecte et traite certaines données personnelles vous concernant. La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur les conditions dans lesquelles ces données sont utilisées, conservées et protégées.
Les informations que vous nous transmettez peuvent être recueillies lors de votre inscription, au cours de vos échanges avec nos équipes, par la remise de vos documents administratifs ou par l’intermédiaire de nos outils informatiques et des sous-traitants agissant pour le compte de SOFITEX. Ces données sont utilisées exclusivement pour les besoins liés à l’évaluation de votre aptitude à occuper un poste, à la gestion administrative et contractuelle de vos missions, à l’établissement de votre rémunération, au respect des obligations légales applicables, ainsi qu’à la sécurité et à la conformité des postes proposés. Elles peuvent également être utilisées afin de vous proposer des opportunités professionnelles adaptées à votre profil.
Les traitements réalisés reposent sur les bases légales prévues par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), notamment l’exécution de mesures précontractuelles et contractuelles, le respect des obligations légales et réglementaires incombant à SOFITEX, ainsi que l’intérêt légitime de l’entreprise à assurer une gestion efficace, sécurisée et transparente des candidatures, des missions et des conditions de travail.
Les catégories de données traitées peuvent notamment concerner vos données d’identification, vos coordonnées, vos informations administratives et professionnelles, les éléments nécessaires à l’établissement de votre rémunération, ainsi que les informations strictement limitées à l’appréciation de votre aptitude au travail. Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des obligations légales applicables ou des exigences particulières liées à certaines missions. S’agissant des données de santé, SOFITEX ne traite que les éléments communiqués par le service de santé au travail, tels que l’aptitude ou les restrictions éventuelles, sans jamais avoir accès à des données médicales détaillées. Lorsqu’une réglementation spécifique applicable à une fonction l’exige, un extrait du casier judiciaire (bulletin n° 3) pourra vous être demandé ; aucun extrait ne pourra être exigé en dehors de ces situations strictement prévues par la loi.
Vos données peuvent être communiquées aux organismes sociaux, aux administrations publiques, aux entreprises utilisatrices dans le cadre strict des missions confiées, ainsi qu’aux prestataires informatiques ou administratifs agissant pour le compte de SOFITEX et conformément à nos instructions. Dans l’hypothèse où l’utilisation de certains outils impliquerait un transfert de données en dehors de l’Union européenne, ceux-ci seraient encadrés par les garanties prévues par le RGPD, telles que les clauses contractuelles types ou les décisions d’adéquation.
Les données relatives à une candidature non suivie de mission sont conservées pour une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact. Les données liées à votre emploi, à vos missions et à votre rémunération sont conservées pendant la durée légale applicable, notamment dix ans pour les éléments sociaux, comptables et liés à la paie. Au terme de ces périodes, les données sont supprimées ou anonymisées. Vous pouvez demander à tout moment la suppression de vos données ou votre désinscription de notre base de candidats.
Conformément à la législation, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement (dans les limites des obligations légales), de limitation du traitement, d’opposition lorsque cela est applicable, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. SOFITEX a désigné un point de contact dédié pour les questions relatives à la protection des données. Vos demandes peuvent être adressées à l’adresse rgpd@sofitex.lu ou par courrier au siège social de SOFITEX. Une preuve d’identité pourra être demandée afin de garantir la sécurité des échanges. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD). Il vous appartient enfin d’informer SOFITEX de tout changement relatif à vos données personnelles afin d’en garantir l’exactitude.
SOFITEX met en oeuvre l’ensemble des mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la sécurité de vos données personnelles conformément aux exigences légales, sectorielles et internes.
